Bizományos weboldal leírás
Tartalomjegyzék
Tartalomjegyzék *
Bejelentkezés
Az első bejelentkezéskor a weboldal jobb felső sarkában látható BEJELENTKEZÉS gombra kell kattintani. Ezt követően a felső beviteli mezőbe a webes regisztráció során megadott felhasználónevet, míg az alsóba az ahhoz tartozó jelszót kell megadni. A BEJELENTKEZÉS gombra kattintva a bejelentkezési mezőben megjelenő „Üdvözöljük, XY!” felirat, valamint a KIJELENTKEZÉS gomb és a partner név megjelenése jelzi a sikeres bejelentkezést.
A bejelentkezési folyamat bármikor megszakítható a jobb felső sarokban lévő X-re kattintva.
Megjegyzés mező
A Megjegyzés checkbox a jelszó beviteli mező alatt látható. Amennyiben a checkbox-ot bepipáljuk, a sikeres bejelentkezést követően a rendszer az adott számítógépre vonatkozóan megjegyzi az aktuálisan beírt felhasználónév-jelszó párost, mely a későbbiekben egyszerűbb bejelentkezést tesz lehetővé. Ezt a funkciót az esetleges visszaélések elkerülése érdekében közös használatú számítógépeken ne használjuk.
Jelszó emlékeztető
Amennyiben elfelejtjük belépéskor használt felhasználónevünket, vagy jelszavunkat, a Jelszó beviteli mező alatt lévő „Elfelejtette jelszavát?” szövegre kattintva a jelszó emlékeztető oldalon a webes regisztrációnál használt e-mail címünket megadva, és az ELKÜLD gombot megnyomva, a rendszer automatikus jelszó emlékeztető üzenetet küld a beírt e-mail címre.
Kijelentkezés
Bejelentkezett állapotban a KILÉPÉS gomb megnyomásával bármikor kijelentkezhetünk a rendszerből.
Segítség ikon
A jelen leírás az oldal bármely funkciója alól elérhető a bejelentkezési mezőtől jobbra található villanykörte ikonra való kattintással.
Az oldal tetejére gomb
Minden oldalon, jobb oldalon alul egy szürke felfelé mutató nyíl található. Az erre való kattintás visszagörgeti az oldalt az aktuális pozícióból az oldal tetejére.
Rendszerüzenetek
Az oldalon történő eseményekről, az általunk adott utasítások végrehajtásáról az oldal rendszerüzenetek formájában folyamatos visszajelzést ad. A rendszerüzenetek néhány másodperc múlva automatikusan eltűnnek. Amennyiben ezt szeretnénk megakadályozni, csak húzzuk rájuk az egeret. Ezt követően csak akkor tűnnek el. Ha az egeret lemozgattuk róluk, vagy új rendszerüzenet jelenik meg.
Hibaüzenetek a rendszerüzenetekben
A rendszerüzenetek normál feladat végrehajtás esetén fekete színnel kerülnek kijelzésre. Amennyiben a feladat végrehajtás során a rendszer hibát tapasztal, úgy a rendszerüzenetben ezt piros feliratú hibaüzenetben tünteti fel, A hibaüzenetek leírását ld. később.
Menüpontok felsorolása
A Gigatel logó alatt található az oldalon elérhető menüpontok felsorolása, melyek közül kiválaszthatjuk az általunk használni kívánt funkciót. A jelenleg elérhető menüpontok:
ÉRTÉKESÍTÉSI JELENTÉS
BIZOMÁNYOSI KARTON
TERMÉKEK BEVÉTELEZÉSE
A menüpontok között az egérrel rájuk kattintva válthatunk. A kijelölt menüpontot színének megváltozása jelöli.
Értékesítési jelentés menüpont
Az oldal alapértelmezett menüpontja az ÉRTÉKESÍTÉSI JELENTÉS. A bejelentkezést követően automatikusan ebbe a menüpontba kerülünk. Ezen az oldalon van lehetőség a bizományos készletünk ellenőrzésére, az aktuális készletünk letöltésére Excel formátumban, valamint az általunk értékesített készletek lejelentésére. Két fő részből áll. Az alsó KÉSZLET, és a felső JELENTÉS részből.
Készlet
A KÉSZLET almenüpont az ÉRTÉKESÍTÉSI JELENTÉS menüpont alsó menüpontja. Egy szűrővel kiegészülve itt található az aktuális bizományos készletünk felsorolása. Illetve innen van lehetőségünk értékesítési jelentésre tenni az általunk értékesített termékeket.
Készlet táblázat
A készlet almenüpont legsokoldalúbb része a készlet táblázat. Ebben a táblázatban az aktuális teljes bizományos készlet szerepel cikkszám szerinti sorrendben, és szűrhető módon. Innen (is) ellenőrizhető egy adott cikkszám raktári mozgása, illetve innen lehet a termékeket értékesítési jelentésre tenni.
Készlet táblázat oszlopai
DÁTUM: Az a dátum, amikor az adott cikkszámból az utolsó termék készletre került
CIKKSZÁM: A termék egyértelmű, és egyedi CIKK azonosítója. Minden esetben 5 számjegy.
TERMÉK: A termék megnevezése. Alatta a megjegyzés mező, mely a termék értékesítési jelentésekor használható. (ld. később)
SOROZATSZÁM: Amennyiben egy termék sorozatszám kezeléses, azaz, a cikkszámon belül minden termék egyedi kóddal rendelkezik, akkor a sorozatszám itt kerül feltüntetésre
MENNYISÉG: egy beviteli mezőt követően perjellel elválasztva az aktuális készlet kerül kijelzésre. Az előtte lévő beviteli mezőbe tudjuk beírni az értékesítésre lejelentendő mennyiséget. A sorozatszám kezeléses termékeknél ennek az oszlopnak a tartalma mindig hiányzik, hiszen e termékekből mindig 1db van készleten, és egy darab jelenthető le sorozatszámonként.
PARTNERÁR (NETTÓ): Az adott pillanatban aktuális átadási egységár. Értékesítés esetén az elszámolás ezen az áron történik a Gigatel Kft. felé.
Gombok: a karton megtekintése és a lejelentem gomb található itt
Karton megtekintése gomb
A gomb a Windows klasszikus mappa megjelenítésére hasonlít. Határára a kiválasztott cikkszám raktári mozgásainak felsorolása jelenik meg egy új böngésző ablakban. Ez egyébként megegyezik a BIZOMÁNYOSI KARTON menüpont azon állapotával, ha az egy cikkszámra van szűrve. (ld. később) Az innen történő kilépéshez csak zárjuk be a megnyitott új böngésző lapot, és újra a készlet táblázatba jutunk.
Lejelentem gomb
Megjelenítése egy jobb oldalra mutató nyíl. A Lejelentem gomb használatával lehet egy adott termék értékesített darabszámát értékesítési jelentésre rakni. Ennek érdekében töltsük ki a lejelentendő darabszámot, szükség esetén töltsük ki a megjegyzés mezőt, majd a gombot lenyomva az adott darabszám a termékből jelentésre kerül. Erről az oldal automatikusan megjelenő rendszerüzenetben tájékoztat. Sorozatszám kezeléses termék esetén nincs lehetőség a darabszám kitöltésére, ebben az esetben mindig 1db egyedi azonosítóval ellátott termék kerül a jelentésre.
Készlet szűrése
A készlet mező tartalma a termékek könnyebb fellelhetősége érdekében szűrhető. A pontosabb szűrés érdekében akár több szűrési feltétel párhuzamosan is megadható. A szűrőfeltételek törlése céljából használjuk a FELTÉTELEK TÖRLÉSE gombot.
A következő szűrési feltételek érhetőek el:
CIKKSZÁM: a leggyakoribb szűrési feltétel. A cikkszámot a szűrő mezőbe numerikusan beírva (5 számjegy) a billentyűzeten enter gombot nyomva, vagy a SZŰRÉS gombra kattintva a készlet az adott cikkszámra szűrődik le, így könnyebbé téve annak lejelentését, illetve készletellenőrzését
SOROZATSZÁM: sorozatszám kezeléses termék esetén a cikkszámra való szűrés nem hoz elégséges eredményt, hiszen ugyanazon cikkszám alatt több sorozatszám is szerepelhet. A SOROZATSZÁM szűrés azonban önállóan a cikkszám szűrés nélkül is egyértelműen meghatározza a sorozatszám kezelt terméket
CIKKCSOPORT: Ha nem egy konkrét termék kikeresése a cél, hanem egy esetleges vásárlói igény felmerülése esetén szeretnénk megnézni, hogy bizonyos termékek (pl. bluetooth headsetek) elérhetőek-e a jelenlegi bizományos készletünkben, használjuk a CIKKCSOPORT szűrést
GYÁRTÓ: A termékek gyártó szerinti csoportosítása esetén, vagy a CIKKCSOPORT szűrés gyártó szerinti további pontosítása esetén használható eredményesen ez a szűrő funkció. Ez utóbbi esetben használjuk egyszerre a két szűrőfunkciót.
Letöltés gomb
A letöltés gomb a szűrő alatt bal oldalon található. Erre a gombra kattintva lehetőségünk van a bizományos készletünk kiexportálására Excel formátumban. A letöltendő file tartalmára a Készlet szűrése is hatással van. Ezt kihasználva akár a bizományos készlet egy meghatározott tulajdonságú része is exportálható. (pl. csak a Samsung gyártmányú termékek, vagy csak a tokok) Ezért azonban amennyiben a teljes készlet exportálása a cél úgy a szűrési feltételeket a FELTÉTELEK TÖRLÉS gombbal az exportálást megelőzően törölni kell. A kimeneti formátum nem a KÉSZLET táblázatban megismert sorrendben tartalmazza a termékeket, hanem úgy, hogy szükség esetén a termékek egyből lejelenthetőek legyenek a JELENTÉS almenüpont file feltöltésében. (ld. később)
Lapozó gombok
A lapozó gombok az oldal áttekinthetőségét javítják. A készlettáblázat egy oldalán összesen 50 darab termék jelenik meg. Ha a többi terméket is szeretnénk megtekinteni, használjuk a táblázat tetején és alján lévő lapozó gombokat. A lapozó gombok a következő funkciókat tartalmazzák:
TALÁLATOK SZÁMA: az aktuálisan készleten lévő cikkek száma
Lapozás az első oldalra gomb: Az első oldalra lapozza a táblázatot
Lapozás vissza: Egy oldalt visszalapoz
Oldal gombok: Az adott oldalra lapozzák a táblázatot
Lapozás előre: Egy oldalt előre lapoz a táblázatban
Lapozás az utolsó oldalra: A táblázat utolsó oldalára lapoz
Jelentés
A jelentés tulajdonképpen egy virtuális bizonylat, melyre összegyűjthetjük az általunk értékesítésre lejelentendő termékeket, majd egyben lejelenthetjük őket a Gigatel Kft. felé. Alapesetben a jelentés mindösszesen egy „A jelentés jelenleg nem tartalmaz egyetlen tételt sem.” üzenetet tartalmaz, majd amennyiben termék kerül a jelentésre, azok adatait tartalmazza a készlettáblázattal megegyező táblázatos formátumban.
A jelentésbe 3 féleképpen tudunk termékeket lejelenteni: Egyesével, csoportosan, vagy file feltöltéssel.
Termék jelentésre rakása egyesével
A készlet táblázat lejelentendő cikkszámán (használjuk a CIKKSZÁM szűrést) szükség esetén töltsük ki a megjegyzés mezőt, írjuk be a lejelentendő darabszámot, majd nyomjuk meg a Lejelentem gombot. Egyedi sorozatszámos terméknél a SOROZATSZÁM szűrő használatával (vagy vizuálisan a táblázatból) válasszuk ki a lejelentendő cikkszámú terméket, szűkség esetén töltsük ki a megjegyzés mezőt, majd nyomjuk meg a lejelentem gombot.
A rendszer rendszerüzenet formájában értesít a sikeres vagy sikertelen jelentésre rakásról.
Termék jelentésre rakása csoportosan
A weboldalon ehetőség van arra is, hogy a táblázatból több terméket egyidejűleg jelentsünk le a készlet táblázatból. A megjegyzés rovatot és lejelentendő darabszámot minden az oldalon látható cikkszám esetében töltsük ki a fenti módon, de ne nyomjuk meg a lejelentem gombot, hanem az oldal aljára érve használjuk AZ ÖSSZES LEJELENTÉSE gombot. ezzel az összes az oldalon kitöltött termék értékesítési jelentésre kerül. Ezt követően lapozzunk a következő oldalra és folytassuk a lejelentést. Egyedi sorozatszámos termékek ezzel a módszerrel nem jelenthetőek le.
A rendszer rendszerüzenet formájában értesít a sikeres vagy sikertelen jelentésre rakásról.
Termék jelentésre rakása file feltöltéssel
A file feltöltéssel való jelentésre rakás akkor lehet hasznos, ha az értékesítési adatokról táblázattal rendelkezünk. Ez lehet egy a saját raktárprogramból létrehozott, és a feltöltéshez szükséges formátumra alakított, vagy kézzel létrehozott táblázat is, vagy akár a weboldalon exportált táblázat is visszatölthető a darabszámok lejelentendő mennyiségre történő átírását követően.
A feltöltésre a Jelentés almenüpont legalján van lehetőségünk. Itt a következő feliratok jelennek meg:
Kérdőjel ikon (Segítség a betöltéshez): A betölthető file formátum követelményeinek leírása.
File csatolása felirat: Abban az esetben jelenik meg, ha nincs kiválasztott feltöltendő file. Rákattintva a saját file menedzserünkből választhatjuk ki a feltöltendő Excel file-t.
File megnevezés: Abban az esetben jelenik meg, ha már választottunk ki feltöltendő file-t. Rákattintva a saját file menedzserünkből van lehetőségünk lecserélni a feltöltendő file-t.
Tallózás ikon: Két egymásba fűződő láncszem ikon, melynek funkciója megegyezik a File csatolása feliratéval.
FELTÖLTÉS gomb: A kiválasztott file tartalmát tölti fel a jelentésbe.
Jelentésen szereplő termékek törlése
Amennyiben egy vagy több termék véletlenül került a jelentésre, lehetőség van azok eltávolítására. Ha csak egy, vagy pár terméket szeretnénk eltávolítani a jelentésről, használjuk a cikkszám mellett jobb oldalon lévő kuka ikont. Ez az adott cikkszám összes termékét eltávolítja a jelentésről, kivéve a sorozatszám kezeléses termékek esetében, ahol mindig csak az adott sorozatszámmal rendelkező terméket távolítja el a jelentésről. Amennyiben a teljes jelentést szeretnénk törölni (mert pl. rossz file került feltöltésre), úgy használjuk a jelentés alatt található JELENTÉS TÖRLÉSE gombot.
Jelentés leadása
A jelentésre került termékek nem kerülnek automatikusan lejelentésre. Erre figyelmeztet a „Figyelem! A véglegesítéshez a jelentést le kell zárni!” felirat is. A jelentésre feltöltött termékeket a JELENTÉS LEZÁRÁSA gombbal le kell adni. A leadott jelentés a Gigatel Kft. rendszerén maximum 5 perc alatt átfut. Ezt követően a lejelentett termékek már megjelennek a BIZOMÁNYOSI KARTON menüpontban a lejelentett termékek között.
Jelentés visszavonása
A rendszer nem támogatja a jelentés visszavonásának lehetőségét, mert az visszaélésekre adna okot. Ha mégis rögzítünk olyan jelentést melyről később kiderül, hogy hibás volt, annak visszavonására csak a Gigatel Kft. ezzel foglalkozó munkatársainak van joga. Ezért ilyen esetben küldjünk egy e-mailt a probléma leírásával a
bizomany@gigatel.hu e-mail címre.
Bizományosi Karton menüpont
A bizományosi karton menüpont a termékek raktári árumozgásának lekövetésére szolgáló menüpont, melyben táblázatos formában dátum szerint csökkenő sorrendben találhatóak a termékekre vonatkozó információk. A Karton táblázat a Készlettáblázathoz hasonlóan szűrővel és lapozó gombokkal van kiegészítve a könnyebb használhatóság érdekében.
Karton szűrése
A szűrő a következő adatok alapján képes a megjelenő adatokat szűkíteni:
CIKKSZÁM: Hatása megegyezik a Készlettáblázatban található Karton megtekintése gombbal, azaz egy cikkszám raktárközi mozgásait jeleníti meg
SOROZATSZÁM: egy adott sorozatszámú termék árumozgásait jeleníti meg
DÁTUMTÓL: a szűrt időtartomány kezdete
DÁTUMIG: a szűrt időtartomány vége
Természetesen a szűrő funkciói itt is használhatóak egyszerre.
Bizományosi karton oszlopai
DÁTUM: a bizonylat dátuma
CIKKSZÁM: a termék egyedi azonosítója. Minden esetben 5 egymást követő számjegy
TERMÉK: a termék megnevezése
SOROZATSZÁM: egyedi sorozatszám kezelésű termék esetén a termék egyedi sorozatszáma jelenik itt meg. Normál termék esetén ez az oszlop üres
BIZ.SZÁM: a bizonylat egyedi azonosító száma
MOZGÁS: a bizonylat, illetve mozgástípus megnevezése (pl. belföldi kimenő szállító, bizományos átadás, belföldi kimenő számla, bizományosi visszavétel…)
KISZÁLLÍTOTT: A szállított/áttárolt mennyiségeket jeleníti meg. Pozitív számmal jelennek meg a kiszállított, negatív számmal a visszavételezett mennyiségek.
LEJELENTETT: Az értékesítésre lejelentett termékeket jeleníti meg. Pozitív számmal jelennek meg az értékesítési jelentésben szereplő termékek, negatív számmal a hibás jelentésből adódó áru visszavételi szállítólevelek.
KISZÁMLÁZOTT: A GIGATEL Kft. által kiszámlázott, illetve jóváírt tételeket jeleníti meg. Pozitív számmal jelennek meg a számlázott tételek, negatív számmal a jóváírt tételek. A KISZÁMLÁZOTT menüpontban megjelenő tételek önmagukban raktári árumozgást nem generálnak!
Termékek bevételezése menüpont
Ez alatt a menüpont alatt tudjuk érkeztetni a Gigatel Kft.-től fizikailag beérkezett termékeket. Tulajdonképpen egyfajta virtuális szállítólevél kezelés. Az értékesítési jelentéshez hasonlóan két részből áll. A Termékek Bevételezése almenüpontból, mely maga a virtuális szállítólevél és a Bevételezésre váró termékek almenüpontból, ahonnan a szállítólevélre feltölthetjük az átvett termékeket. Az átvett termékek az átvételt követően kevesebb, mint 5 perc múlva megjelennek a raktári kartonon, és a bizományos készleten is.
Bevételezésre váró termékek
A raktárközi árumozgás azon bizonylatai kerülnek itt feltüntetésre, melyek a Gigatel Kft. rendszeréből kiadásra kerültek. Minden bizonylat egyedi bizonylatszámmal rendelkezik, mely a bizonylat dátumával együtt a bizonylat bal felső sarkában kerül feltüntetésre. Alatta a kiadási bizonylaton szereplő termékek szerepelnek táblázatos formátumban:
CIKKSZÁM: a termék egyedi azonosítója. Minden esetben 5 egymást követő számjegy
TERMÉK: a termék megnevezése
SOROZATSZÁM: egyedi sorozatszám kezelésű termék esetén a termék egyedi sorozatszáma jelenik itt meg. Normál termék esetén ez az oszlop üres
MENNYISÉG: A Gigatel Kft. által kiadott készletmennyiség
Mennyiség beviteli mező és Átveszem gomb melyek a megérkezett termékmennyiség átvételére szolgálnak
Bevételezésre váró termékek szűrése
A szűrő a következő adatok alapján képes a megjelenő adatokat szűkíteni:
CIKKSZÁM: egy adott cikkszámra szűri le a kiadási bizonylatokat
SOROZATSZÁM: egy adott sorozatszámú termékre szűri le a kiadási bizonylatokat
A szűrőfeltételek törléséhez használjuk a FELTÉTELEK TÖRLÉSE gombot.
Termékek bizonylatra rakása
A termékeket a bizonylatszám melletti HIÁNYTALANUL MEGÉRKEZETT gombbal egyszerre bevételezési bizonylatra tudjuk helyezni, vagy a bizonylaton szereplő cikkszámok mellett az átvenni kívánt mennyiséget kitöltve, és az Átveszem gombra kattintva egyesével is felhelyezhetőek a bevételezési bizonylatra.
Termékek bevételezése
Ez a menüpont egy virtuális bevételezési bizonylat. Alapesetben itt „A bevételezésen nem szerepel egy tétel sem.” felirat szerepel, de amennyiben a HIÁNYTALANUL MEGÉRKEZETT, vagy az Átveszem gombbal terméket helyezünk a virtuális bizonylatra, úgy a bevételezésre váró termékek szerepelnek itt a kiadási bizonylatokkal megegyező táblázatos formában. Egy virtuális bevételezési bizonylatra csak egy kiadási bizonylatról tudunk termékeket feltölteni, viszont egy kiadási bizonylatot bármennyi bevételezési bizonylaton átvehetünk.
Bevételezés lezárása
A bevételezési bizonylatra rakott termékeket a rendszer nem vételezi be automatikusan. Erre figyelmeztet a „Figyelem! A véglegesítéshez a bevételezést le kell zárni!” felirat is. Amennyiben az átvenni kívánt termékek bizonylatra kerültek, úgy nyomjuk meg a BEVÉTELEZÉS LEZÁRÁSA gombot a termékek átvételéhez. A gomb lenyomását a rendszer logolja, és hozzárendeli a bejelentkezett felhasználó azonosítójához, így digitálisan aláírva a szállítólevelet elismerjük a bevételezési bizonylaton szereplő termékek átvételét.
Termékek törlése a bevételezésről
Amennyiben egy terméket véletlenül helyeztünk a bevételezési bizonylatra, a BEVÉTELEZÉS LEZÁRÁSA gomb megnyomása előtt még lehetőségünk van törölni azokat a bevételezési bizonylatról. (Átvett bizonylatról terméket levenni már nem lehet.) A törlés történhet egyesével a cikkszám melletti kuka ikonra kattintva, mely a cikkszámhoz tartozó teljes mennyiséget törli, így ha csak csökkenteni szerettük volna a mennyiséget, úgy ismételten bizonylatra kell rakni a helyes darabszámot. Illetve amennyiben a teljes bevételezési bizonylatot törölni szeretnénk, akkor a BEVÉTELEZÉS TÖRLÉSE gombbal tudjuk ezt megtenni.
Az oldal hibaüzenetei
Az oldalon a következő rendszer hibaüzenetekkel találkozhatunk: